ERP : comment mettre en place une solution ERP dans votre entreprise?

Outil incontournable pour assurer la performance et la rentabilité, l’ERP est néanmoins un système complexe qui ne doit pas être mis en place à la va-vite. Plusieurs aspects sont à prévoir avant de faire le choix de l’ERP qui vous accompagnera pendant plusieurs années (objectifs stratégiques, besoins métiers, CDC, conseil ERP, fonctionnalités prioritaires, etc). L’ERP est un projet transformateur pour l’entreprise qui demande un certain temps de structuration et d’adaptation. Solution de plus en plus modulable, cette solution s’adapte à différents contextes, tailles d’entreprises. Le développement des ERP verticalisés permet de répondre aux besoins spécifiques de métiers tels que l’industrie, le BTP, l’immobilier, la distribution ou les services.

Pourquoi mettre en place un ERP?

Un logiciel ERP ( Enterprise Ressource Planning) est une solution visant à unifier votre système d’information et à optimiser le pilotage de votre entreprise. Sans un ERP, les données devaient entrées manuellement par les différents services ce qui augmentait le risque d’erreurs, de doublons ou de perte de données. Autant de pratiques inefficaces qui ralentissent le fonctionnement de l’entreprise.

L’ERP permet un fonctionnement plus fluide de l’entreprise en synchronisant l’information entre les différents services et en intégrant des fonctionnalités qui facilitent la gestion de l’entreprise à plusieurs niveaux : gestion des achats, gestion des stocks, gestion des ventes, gestion de la production, gestion comptable, etc. Et ce dans le même logiciel et la même base de données unique et ergonomique.

ERP : quels avantages ?
  • En centralisant les données et en simplifiant les processus, l’ERP apporte de nombreux avantages à l’entreprise :
  • Homogénéiser et d’optimiser le système d’information;
  • Gagner en temps de gestion et une centralisation de ces données
  • Améliorer la collaboration entre les différents service, tous les employés ayant accès à des bases de données synchronisées et à jour;
  • Gérer les accès en fonction des besoins de chaque service.
  • Réduire les risques d’erreur et de redondance;
  • Assurer une communication plus fluide entre les collaborateurs.
Les étapes clés pour mettre en place un ERP

Pour tirer pleinement profit de l’ERP, il faut suivre la méthodologie adaptée. Le processus se décompose en quatre étapes principales :

Etablir le CDC ERP : établir son cahier des charges est une étape cruciale pour orienter le projet ERP. Ce document est développé à partir d’un état des lieux et permet d’éclaircir les besoins spécifiques de l’organisation en terme de transformation digitale. Il doit être établit en concertation avec toutes les services de l’entreprise. La direction ne doit pas hésiter à intégrer les collaborateurs dès le début du projet pour garantir son adoption par la suite.

Définir le périmètre fonctionnel du projet ERP : sur la base du cahier des charges et avec le conseil d’experts, vous pouvez commencez à délimiter le périmètre fonctionnel du projet. Il s’agit des fonctions de gestion prioritaires pour votre entreprise. C’est ce qui va guider, notamment, votre choix ERP par la suite.

Choisir la solution adaptée : sur la base du cahier des charges et du périmètre fonctionnel, vous aurez une idée plus précise des caractéristiques recherches qui vous aidera à sélectionner les bons prestataires. En plus de cela, examiner les références et l’expertise des intégrateurs et solutions potentielles vous permettront de faire un bon choix. La proximité de l’intégrateur est aussi un facteur car il doit pouvoir intervenir sur place. La solution doit également être adaptée aux législations locales.

La signature du contrat : une fois votre choix ERP validé, vous signez un contrat qui vous engage sur le long terme avec un prestataire qui apporte souvent l'accompagnement nécessaire pour la mise en place du projet.

La conduite du changement : c’est à cet étape que le projet prend réellement forme mais c’est aussi l’étape la plus délicate. C’est ce qui va conditionner l’adoption de la solution par l’ensemble des collaborateur, le développement des bons réflexes pour tirer pleinement profit de l’ERP sur le long terme. Cette étape est souvent chapeautée par un chef de projet, avec des formations pour les utilisateurs finaux.

Le déploiement de la solution : une fois que les collaborateurs sont familiarisés avec la solution que que des tests ont été validés sur le terrain, le déploiement de l’ERP peut commencer. Des ajustements peuvent être prévus pour garantir la réussite du projet ERP.

Divalto Infinity : un ERP complet
Divalto Infinity : un ERP complet

L’ERP Divalto Infinity est une solution complète dédiée aux entreprises de différentes tailles (TPE, PME, MGE) et secteurs ( BTP, Industrie, Immobilier, service,etc). Elle intègre un grande variété de fonctionnalités et est disponible aussi bien en SaaS qu’en installation sur site.

Pégase, EXPERT de la transformation numérique et partenaire Gold de Divalto, propose des solutions de gestion ERP (Divalto), CRM (Divalto weavy), MES (Aquiweb), RFID et BI (Power BI) adaptées aux besoins des entreprises sur différents secteurs.

Nous avons accompagné plusieurs entreprises dans leur processus de transformation numérique et de gestion performances.Notre équipe des consultants spécialisés au Maroc, en Algérie, en France et aux Caraïbes (Guadeloupe et Martinique) est à votre disposition pour répondre à toute vos questions, n’hésitez pas à nous contacter.