Le réel atout d’un système ERP c'est sa capacité à produire des changements incomparables sans brusquer votre travail ni le ralentir, avec une base de données centralisée, l’ERP permet aux organisations de bénéficier d'une efficacité accrue, d'une meilleure rentabilité et d'un gain de temps, une synchronisation et sauvegarde en temps réel qui vont révolutionner vos méthodes de travail, néanmoins cette efficacité peut se révéler défaillante et ne pas être remarquée si vous n'accordez pas attention à des facteurs clés concernant votre ERP, voici donc des indicateurs considérables pour permettre évaluer l’efficacité de ce dernier
Fiabilité :
Pilier de la gestion entreprise, L’ERP doit être efficace et occasionner le moins d’erreurs opérationnelles afin de contribuer correctement à la disponibilité de l'information, le but étant d’unir la fluidité des processus avec une conscience des risques.
Évolutivité:
L’efficacité d’un ERP repose sur le fait que dernier soit évolutif en s’adaptant à la croissance de l’entreprise, c’est pourquoi il est recommandé d’être vigilant à la souplesse des paramètres de votre ERP et sa facilité à instaurer des fonctions complémentaires, ce volet reste majeur aux égards de l’évolution constante des techniques et des réglementations
Prise en compte des nouveaux usages :
L’ERP doit aussi être évalué vis-à-vis de sa capacité à satisfaire de nouveaux usages utilisateurs, l’outil doit permettre à ses utilisateurs des fonctionnalités qui répondent à leurs nouveaux besoins en gardant les autres fonctionnalités intactes sans ralentir leur processus,
Coût et rentabilité
Les bénéfices apportés par L'ERP se doivent d’être analysés par rapport aux coûts relatifs au projet, prenant ainsi en compte les coûts d’implantation, de licence, la maintenance et aussi les mises à jour. Les entreprises qui préfèrent les solutions Cloud y trouvent une satisfaction, utiliser l’infrastructure en tant que service leur offre la possibilité d’affaiblir leurs investissements matériels, c’est donc le travail de toutes entreprises de mesurer le R.O.I en fonction de son type d’implantation.
Audit
L’audit de la performance de L’ERP est une étape très importante dans le processus d’efficacité de l’entreprise, si ce dernier n’est pas accordé à la réalité des processus et des utilisateurs, il devient obsolète et paralyse la croissance de l’entreprise, c’est pourquoi les entreprises doivent être minutieuses et porter beaucoup d’intérêt pour cette étape du processus
Les bénéfices attendus ne s’exaucent pas par miracle à l’implantation d’un système l'ERP : un suivi minutieux, sur tous les niveaux et départements permet à l'entreprise de détecter les lacunes et permet ainsi de prendre des décisions en en étant conscient des réels besoins, l'analyse est la clé de l’évolution et l’efficacité de votre entreprise.
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